Наверное это будет исключением, но наш американский робин прошел очень слаженно. Никто не решал что куда высылать - каждый участник высылал все работы только одному партнеру. Одним из условий было то, что хозяин покупает все необходимые ниточки, и они высылаются вместе со схемами. Думаю, такой подход экономит много времени и нервов.